关于成立系(部)校友联络处的决定

2019-06-25     来源:

赣工贸院政〔2019〕 7号 

 

江西工业贸易职业技术学院关于成立

系(部)校友联络处的决定 

 

各部门:

为进一步加强学院与校友之间的联系,完善学院校友工作的组织机构和管理体系,促进校友工作有序开展,同时,为学院在2019年举行建校55周年校庆打下坚实基础。经学院研究,决定成立系(部)校友联络处,具体如下:

    一、组织领导

(一)系(部)校友联络处挂靠校友总会筹建委员会

  任:万玉青、雷筱芬

副主任:郝育忠、赵淑华、周晓邑、万晓波、宋小兵

艾苏龙、但志亮

  员:刘国红、李晓云、李尊华、吴援平、王  苏

  (二)系(部)校友联络处组织机构及人员

粮工建艺系  组  长:何隆权  副组长:傅艳华

机电工程系  组  长:郑海林  副组长:王  萍

信息工程系  组  长:谢继勇  副组长:夏  昕

经济贸易系  组  长:李运楼  副组长:何  静

旅游商务系  组  长:胡  晖  副组长:彭  晔

公教思政部  组  长:黄凤芝  副组长:胡勇波

联络员:各系就业干事

各系(部)校友联络处组长负责筹备工作的总协调,副组长负责协助组长做好相关工作,联络员负责执行具体工作,主要包括联系校友、收集汇总校友信息、参与校友跟踪调查、提出工作建议及处理校友会临时性工作等。

二、主要工作职责

(一)走访联系知名校友,征集校友信息。

(二)建立校友会联系网络,收集整理校友名单。

(三)发动校友加入江西工业贸易职业技术学院“校友之家”,推选并联系校友参加学院建校55周年校庆活动。

(四)初步建立系(部)校友联络处组织架构,运行相关职能。

三、重点任务及时间安排

(一)第一阶段:系(部)校友联络处建立阶段

时间:2019年1月17日

主要任务:成立系(部)校友联络处并举行授牌仪式;

(二)第二阶段:联络走访校友阶段

时间:2019年3月——2019年6月

主要任务:

1.确定各县(市、区、行业)负责人,商榷校友联络及参加校庆活动事宜;

2.做好倡议书印发、宣传工作,走访校友、征集校友相关资料(相片及题词等);

3.做好参加校庆的校友名单征集工作。

(三)第三阶段:整理校友信息、建立组织架构阶段

时间:2019年3月——2019年6月

主要任务:

1.建立微信群,发动校友加入江西工业贸易职业技术学

“校友之家”。做好校友有关信息的整理工作,协助校友总会筹建委员会制作校友通讯录;

2.广泛征求校友意见,为校庆工作提供意见,推选参加校庆大会的杰出校友和优秀校友代表。

                                                                                                                                                            江西工业贸易职业技术学院

                                                                2019年1月17日